Thủ tục hành chính

Chi tiết thủ tục

Tên thủ tục	Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Loại thủ tục	Lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ
Cơ quan thực hiện	Sở Nội Vụ
Cấp thực hiện
Trình tự thực hiện	- Bước 1: Cá nhân có đủ năng lực, điều kiện hành nghề lưu trữ nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi. - Bước 2: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi quyết định cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định. - Thời gian tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ: vào các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày lễ, tết theo quy định. Buổi sáng: từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 30. Buổi chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00.
Cách thức thực hiện	Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại Trung tâm phục vụ hành chính tỉnh thông qua cách thức: trực tiếp hoặc qua đường bưu chính
Thành phần số lượng hồ sơ	-Thành phần hồ sơ: + Đơn đề nghị cấp, cấp lạiChứng chỉ hành nghềlưu trữ. +Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực hành nghề, như sau: - Đối với các dịch vụ bảo quản, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc hoá, sinh; - Đối với dịch vụ chỉnh lý tài liệu phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về văn thư, lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp; - Đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp; trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp; - Đối với dịch vụ nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp. + Giấy xác nhận thời gian làm việctrong lĩnh vực hành nghề lưu trữ: Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc. Người xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự chính xác của nội dung xác nhận. + Giấy chứng nhận kết quả nghiệp vụ lưu trữ. +Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. + Ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm(Hai ảnh, chụp trong thời hạn không quá 6 tháng). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
Biểu mẫu tờ khai
Thời hạn giải quyết	Thời hạn giải quyết 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện	Cá nhân.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính	Cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mức độ	Một phần
Lệ phí	Không
Phí	Không
Cơ sở pháp lý	- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội. - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. - Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Danh sách biểu mẫu	Mãu 3,4,6.doc

TỈNH QUẢNG NGÃI

Chi tiết thủ tục