Truy cập nội dung luôn
SỞ NỘI VỤ

TỈNH QUẢNG NGÃI

Danh mục thủ tục hành chính về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi

16/09/2021 15:49    384

Ảnh minh họa

Để đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính và góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Ngày 09 tháng 9 năm 2021, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi đã ban hành Quyết định số 1377/QĐ-UBND về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý, giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi.

Theo Quyết định, Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý, giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi gồm 08 lĩnh vực: (1) Lĩnh vực Tổ chức hành chính; (2) Lĩnh vực Tổ chức đơn vị sự nghiệp; (3) Lĩnh vực Quỹ; (4) Lĩnh vực Hội, Tổ chức phi chính phủ; (5) Lĩnh vực Công chức; (6) Lĩnh vực Viên chức; (7) Lĩnh vực Xây dựng chính quyền; (8) Lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ.

Đối với Lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ có 03 thủ tục: (1) Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; (2) Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc; (3) Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ. Cụ thể, như sau:

1. Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

- Thời gian giải quyết: Thời hạn giải quyết 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

- Địa điểm, cách thức thực hiện: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi; thông qua các cách thức sau: Trực tiếp; qua đường bưu chính.

- Phí, lệ phí: Không.

2. Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc

- Thời gian giải quyết: Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu. Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.

- Địa điểm, cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ: Hẻm 09 Trương Định, Phường Trần Phú, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi.

- Phí, lệ phí: Thực hiện theo Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

3. Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ

- Thời gian giải quyết: Thời hạn phê duyệt và trả tài liệu đã sao, chứng thực thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu. Thời hạn phê duyệt và trả tài liệu đã sao, chứng thực thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.

- Địa điểm, cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ: Hẻm 09 Trương Định, Phường Trần Phú, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi.

- Phí, lệ phí: Thực hiện theo Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ.

Đối với Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ vẫn tiếp tục thực hiện theo Quyết định số 1294/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2020 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi./.

Chi cục Văn thư - Lưu trữ