TỈNH QUẢNG NGÃI
Kế hoạch lưu trữ tài liệu điện tử của tỉnh Quảng Ngãi
12/11/2021 16:17 602
Ảnh minh họa Trong những năm gần đây, các cơ quan nhà nước của tỉnh Quảng Ngãi bắt đầu thực hiện điện tử hóa quy trình giải quyết công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành dùng chung của tỉnh, từ việc này đã hình thành tài liệu lưu trữ điện tử, trong đó có tài liệu số hóa; nhưng đa số hình thành ở dạng rời lẻ, chưa tích hợp thành hồ sơ; nếu như không có giải pháp kịp thời, khối tài liệu lưu trữ điện tử rời lẻ này sẽ ngày càng phát sinh nhiều hơn trong Hệ thống. Như vậy để chuyển giao tài liệu lưu trữ điện tử có giá trị vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử của tỉnh; các cơ quan phải hiệu chỉnh để lựa chọn những tài liệu có giá trị, loại bỏ những tài liệu không có giá trị, việc này sẽ gây lãng phí nhiều nhân lực và kinh phí. 
Để khắc phục tình trạng này, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã giao nhiệm vụ cho Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông tại Kế hoạch số 154/KH-UBND ngày 24 tháng 12 năm 2020 là xây dựng 03 văn bản sau:
1. Kế hoạch xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan (giao Sở Thông tin và Truyền thông, hoàn thành Quý IV/2021);
2. Kế hoạch xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử (giao Sở Nội vụ, hoàn thành Quý III/2021);
3. Kế hoạch xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (giao Sở Nội vụ, hoàn thành Quý IV/2021).
Thực hiện nhiệm vụ được giao, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh Quyết định số 1077/QĐ-UBND ngày 10 tháng 11 năm 2021 về ban hành Kế hoạch xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2021 - 2025. Kế hoạch này là tổng thể thực hiện cả 03 nhiệm vụ nêu trên với mục tiêu thống nhất, đồng bộ và tiết kiệm chi phí đầu tư trong toàn tỉnh.
Việc ban hành Kế hoạch này là cần thiết và cấp bách nhằm từng bước khắc phục những tồn tại, hạn chế; nhằm điện tử hóa tất cả các quy trình nghiệp vụ trực tuyến trên môi trường mạng, từ tạo lập, chuyển giao, thu thập, phân loại, xác định giá trị đến khi tài liệu được chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử của tỉnh để quản lý, bảo quản, sử dụng đúng quy định; đồng thời góp phần thực hiện chiến lược xây dựng Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số.
Xem Quyết định 1077/QĐ-UBND tại đây./.
Chi cục Văn thư Lưu trữ
Tin liên quan
-
Kiểm tra định kỳ công tác an toàn PCCC và CNCH tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ - Quảng Ngãi tổ chức Hội nghị tập huấn tăng cường năng lực công chức trong thực hiện công tác cải cách hành chính
- Lãnh đạo tỉnh Quảng Ngãi thăm, chúc mừng nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày thành lập Giáo hội Phật giáo Việt Nam (07/11/1981 - 07/11/2021)
- Quảng Ngãi ban hành Kế hoạch xét tuyển công chức, viên chức đối với sinh viên cử tuyển của huyện Minh Long và huyện Sơn Hà năm 2021
- Giải pháp bố trí đối với đội viên Đề án thí điểm tuyển chọn trí thức trẻ tình nguyện về các xã tham gia phát triển nông thôn, miền núi giai đoạn 2013-2020
- Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh Quảng Ngãi ban hành Kế hoạch phát động thi đua thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội
- Khối thi đua các cơ quan Đảng tỉnh tổ chức tọa đàm đánh giá việc thực hiện các phong trào thi đua yêu nước gắn với Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị
- Thủ tướng Chính phủ gửi thư cho các chức sắc, chức việc tôn giáo và đồng bào có đạo
- Tổ chức Hội nghị cập nhật kiến thức về tín ngưỡng, tôn giáo cho cán bộ, công chức cấp xã thuộc huyện Trà Bồng
- Tổ chức Hội nghị phổ biến pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo cho chức sắc, chức việc, tín đồ đạo Tin lành