Một số giải pháp triển khai Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước” trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

Ngay từ những ngày đầu, tỉnh xác định đây là nhiệm vụ quan trọng, các yêu cầu kỹ thuật và nghiệp vụ chuyên môn sâu, liên quan đến nhiều sở, ngành nên đã thành lập Tổ Công tác (Quyết định số 489/QĐ-UBND ngày 02/4/2021) để tham mưu UBND tỉnh triển khai thực hiện.

Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, ngày 13/8/2021, Tổ Công tác đã mời VNPT Quảng Ngãi trình bày các giải pháp để triển khai nhiệm vụ này trên địa bàn tỉnh. Tham dự và chỉ đạo cuộc họp có Ông Tạ Công Dũng, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Nội vụ; đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ, đại diện Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông, các thành viên của Tổ Công tác.  

VNPT Quảng Ngãi trình bày giải pháp triển khai lưu trữ tài liệu điện tử

Tại cuộc họp, sau khi nghe Ông Lê Hoàng Vũ, Giám đốc Trung tâm Kinh doanh, VNPT Quảng Ngãi và các thành viên đi cùng giới thiệu chức năng phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, Hệ thống số hóa hồ sơ và các giải pháp triển khai. Lãnh đạo Sở Nội vụ và Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông đã thống nhất: (1) Xin chủ trương UBND cho phép sử dụng thí điểm hai phần mềm này tại Chi cục Văn thư Lưu trữ, sau đó sẽ áp dụng thử nghiệm trên trên địa bàn tỉnh. (2) Tiếp tục chủ động tham mưu UBND tỉnh triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 154/KH-UBND ngày 24/12/2020.

Cuộc họp ngày 13/8/2021 là cuộc họp lần thứ ba của Tổ Công tác kể từ khi thành lập. Do giãn cách xã hội vì ảnh hưởng của của dịch Covid - 19 nên Tổ Công tác chủ yếu trao đổi, thảo luận và làm việc trực tuyến. Trong thời gian đến, Tổ Công tác tiếp tục nỗ lực tham mưu UBND tỉnh triển khai Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước, giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn tỉnh./.

Chi cục VTLT