Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

Trên cơ sở Điều 28 của Luật Lưu trữ năm 2011, Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị, Kế hoạch số 17/KH-UBND ngày 25/01/2021 của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 của tỉnh Quảng Ngãi và Công văn số 2069/SNV-CCVTLT ngày 15/9/2021 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện các quy định trong chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy. Trong năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi đã cử công chức trực tiếp xuống các cơ quan, tổ chức có văn bản đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị để kiểm tra thực tế tài liệu cần hủy và tham mưu Sở Nội vụ thẩm định 122,25 mét tài liệu hết giá trị để hủy của 08 cơ quan: Văn phòng Đoàn đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND huyện Sơn Tịnh, Phòng Tài nguyên - Môi trường huyện Sơn Tịnh, Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Tịnh, Phòng Y tế huyện Sơn Tịnh, Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật, Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản, Chi cục Chăn nuôi và Thú y.

Qua thẩm định tài liệu hết giá trị đã góp phần giúp các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi loại bỏ những tài liệu thực sự hết giá trị về mọi mặt, tổ chức khoa học tài liệu, tiết kiệm kinh phí bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ và phục vụ tra tìm tài liệu cho tổ chức, cá nhân được nhanh chóng, hiệu quả./.

     Chi cục Văn thư - Lưu trữ