Bộ Nội vụ ban hành quy định cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ

Ngày 31/12/2024, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2024/TT-BNV quy định cập nhật, khai thác, sử dụng và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ.

Theo đó, Thông tư số 14/2024/TT-BNV quy định về cập nhật, khai thác, sử dụng và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ. Thông tư này không áp dụng đối với việc cập nhật, khai thác và quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Đối tượng áp dụng của Thông tư này gồm: 1. Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ. 2. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 3. Đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ (sau đây gọi chung là đơn vị thuộc Bộ). 4. Cơ quan, tổ chức khác có liên quan theo quy định của pháp luật.

Danh mục cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ do Bộ Nội vụ xây dựng, quản lý thống nhất trong toàn ngành Nội vụ bao gồm: 1. Cơ sở dữ liệu về kiểm định chất lượng đầu vào công chức. 2. Cơ sở dữ liệu về tổ chức, bộ máy. 3. Cơ sở dữ liệu về chính quyền địa phương là địa giới hành chính. 4. Cơ sở dữ liệu về hội, quỹ, tổ chức phi chính phủ. 5. Cơ sở dữ liệu về thanh niên. 6. Cơ sở dữ liệu về tôn giáo. 7. Cơ sở dữ liệu về thi đua - khen thưởng. 8. Cơ sở dữ liệu về quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức.

Cập nhật dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ

Cơ quan, đơn vị được giao cập nhật dữ liệu có trách nhiệm truy cập vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ để xử lý nghiệp vụ, cập nhật thông tin; thông tin phải thống nhất định dạng kỹ thuật, phản ánh đầy đủ, chính xác, đúng thời gian quy định của từng dữ liệu. Việc cập nhật dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được thực hiện qua tài khoản đã được cung cấp hoặc qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ đối với trường hợp các cơ quan, đơn vị đã có cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Cơ quan quản lý dữ liệu cấp II có trách nhiệm tổ chức hướng dẫn, đôn đốc việc triển khai cập nhật và quản lý dữ liệu thuộc phạm vi quản lý trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ; chịu trách nhiệm và bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời theo yêu cầu của Bộ Nội vụ.

Khai thác và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ

Thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được sử dụng thống nhất trên toàn quốc, có giá trị pháp lý trong quản lý ngành Nội vụ.

Hình thức khai thác và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được thực hiện thông qua tài khoản được cấp hoặc thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu.

Việc sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về sở hữu dữ liệu và bảo vệ an toàn thông tin cá nhân.

Cơ quan quản lý và cơ quan, đơn vị cấp dưới được khai thác và sử dụng thông tin trong phạm vi quản lý; ban hành quy định nội bộ về quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu, trong đó quy định cụ thể trách nhiệm quản lý, khai thác và sử dụng thông tin từ các tài khoản người dùng; tiếp nhận và xử lý những góp ý, khiếu nại đối với dữ liệu trong thẩm quyền quản lý.

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài ngành Nội vụ có nhu cầu sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ thực hiện theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin.

Đối với thông tin liên quan về quốc phòng, an ninh, việc khai thác và sử dụng thông tin phải tuân thủ quy định về bảo mật thông tin quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật và quy định của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

Bộ Nội vụ cung cấp tài liệu điện tử về hướng dẫn khai thác, sử dụng và các tài liệu liên quan phục vụ nhu cầu tập huấn, hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ của người dùng; tiếp nhận thông tin yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn khai thác, sử dụng được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ.

Quy định kỹ thuật về dữ liệu, quy định kỹ thuật về kết nối và hướng dẫn kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được Bộ Nội vụ ban hành và công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ.

Bộ Nội vụ thực hiện chia sẻ dữ liệu chuyên ngành Nội vụ cho cơ quan, đơn vị khác sử dụng theo quy định tại Nghị định số 47/220/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu của cơ quan nhà nước và các quy định của pháp luật có liên quan; phù hợp với Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/02/2025.

Cập nhật dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ

Khai thác và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ

Thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được sử dụng thống nhất trên toàn quốc, có giá trị pháp lý trong quản lý ngành Nội vụ.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/02/2025.

Nguồn: moha.gov.vn