Phòng ngừa, tăng cường công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban ngành, đơn vị, địa phương, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm túc việc nghiên cứu, tổ chức triển khai và thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Nghị định số 13 và Kế hoạch số 134/KH-UBND ngày 06/7/2023 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Nghị định số 13, trong đó chú trọng tổ chức phổ biến, quán triệt tới toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động về: (i) quyền và nghĩa vụ; (ii) xác định trách nhiệm cần triển khai thực hiện, bảo đảm về tiến độ thời gian, quy trình theo quy định của pháp luật và (iii) trong quá trình làm việc, hỗ trợ, giải quyết các thủ tục cho công dân không thu thập dữ liệu cá nhân của công dân bằng việc gửi, chụp ảnh giấy tờ tùy thân, dữ liệu cá nhân qua hội thoại, hội nhóm trên các ứng dụng OTT (Zalo, Viber, Messenger, Telegram...).

Rà soát tổng thể các đơn vị, bộ phận có hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân, đánh giá hiện trạng bảo vệ dữ liệu cá nhân (bao gồm các nội dung: chính sách, kỹ thuật, nhân lực, công nghệ) để ban hành hoặc đề xuất ban hành các biện pháp quản lý phù hợp với quy mô, mức độ xử lý dữ liệu cá nhân của cơ quan, đơn vị; xác định trách nhiệm bảo vệ tương ứng với từng loại dữ liệu cá nhân theo quy định tại Nghị định 13.

Chỉ định bộ phận có chức năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, chỉ định nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân nếu cơ quan, tổ chức, cá nhân xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm, gửi thông tin về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an và Công an tỉnh để phối hợp, theo dõi.

Khi phát hiện xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhất là việc mua bán, chuyển giao dữ liệu cá nhân trái phép… phải xử lý nghiêm và thông báo vi phạm đến Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an) chậm nhất 72 giờ sau khi xảy ra hoặc sau khi phát hiện hành vi vi phạm theo quy định Nghị định số 13; đồng thời, báo về Công an tỉnh.

Lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và gửi về Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân theo 01 trong 03 hình thức: (1) trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân; (2) trực tiếp tại Cục An ninh mạng và phòng, chổng tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an; (3) theo đường bưu chính trong thời gian 60 ngày kể từ ngày xử lý dữ liệu cá nhân hoặc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. Thông báo bằng văn bản nội dung hồ sơ đánh giá tác động về Công an tỉnh để phối hợp, theo dõi.

Rà soát, báo cáo UBND tỉnh về: (1) Các lĩnh vực, công tác chuyên môn có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân; (2) Ứng dụng, phần mềm, thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin, đơn vị vận hành hệ thống thông tin phục vụ hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân đó; (3) Những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của Nghị định 13.

Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan thông tấn, báo chí tăng cường phối hợp tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, internet, các trang mạng xã hội… về các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân; tình hình lộ, mất dữ liệu cá nhân phổ biến, công khai hiện nay và các thủ đoạn, phương thức thu thập dữ liệu cá nhân của tội phạm; hậu quả của việc lộ, mất thông tin, dữ liệu cá nhân; kết quả đấu tranh, xử lý các hoạt động chuyển giao trái phép, mua bán dữ liệu cá nhân…

Đài Phát thanh – Truyền hình Quảng Ngãi, Báo Quảng Ngãi, Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Ngãi tăng cường thời lượng tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin, đại chúng để nâng cao nhận thức, hiểu biết của cán bộ, công chức, viên chức, Nhân dân và các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Ban Quản lý KKT Dung Quất và các Khu công nghiệp Quảng Ngãi; UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn doanh nghiệp tại các khu kinh tế, khu công nghiệp và trên địa bàn quản lý triển khai công tác tuyên truyền, hướng dẫn bảo vệ dữ liệu cá nhân đến công nhân, người lao động.

Giao Công an tỉnh theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ tại Công văn này; chủ trì, phối hợp cơ quan liên quan tăng cường triển khai các biện pháp phát hiện, đấu tranh, xử lý nghiêm hoạt động chuyển giao trái phép, mua bán dữ liệu cá nhân, vi phạm quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Nguồn: quangngai.gov.vn