TỈNH QUẢNG NGÃI
Hướng dẫn thực hiện thống nhất các quy định trong chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy
17/09/2021 17:00 1309
Ảnh minh họa Qua kiểm tra, thanh tra công tác văn thư, lưu trữ và thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh, thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị của các cơ quan trên địa bàn tỉnh. Sở Nội vụ phát hiện chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của một số cơ quan không đảm bảo, ảnh hưởng đến việc tổ chức sử dụng, ảnh hưởng đến tiến độ thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh và tiến độ thẩm tra tài liệu hết giá trị. 
Để khắc phục tình trạng trên, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 2069/SNV-CCVTLT ngày 15/9/2021 về hướng dẫn thực hiện các quy định trong chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy. Công văn này tập trung hướng dẫn các cơ quan thực hiện thống nhất một số quy định thường hay áp dụng sai sót trong chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy, cụ thể là:
1. Biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý
2. Lập hồ sơ công việc
3. Xác định thời hạn bảo quản
4. Tài liệu đóng dấu chỉ mức độ mật
5. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu hết giá trị
6. Thống kê Danh mục tài liệu hết giá trị
7. Loại tài liệu trùng thừa
8. Xây dựng cơ sở dữ liệu và công cụ tra cứu
9. Nghiệm thu kết quả chỉnh lý tài liệu lưu trữ
10. Kiểm tra năng lực và giám sát chất lượng dịch vụ (trong trường hợp sử dụng các dịch vụ lưu trữ)
Công văn số 2069/SNV-CCVTLT ngày 15/9/2021 mang tính định hướng về nguyên tắc và chỉ dẫn áp dụng cho từng nội dung cụ thể; qua đó giúp các cơ quan dễ dàng vận dụng để thực hiện thống nhất, đúng quy định./.
Xem Công văn số 2069/SNV-CCVTLT tại đây./.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Tin liên quan
-
Ông Võ Thành Trung giữ chức Giám đốc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp - Thủ tướng Chính phủ kết luận về công tác thi đua, khen thưởng
- Danh mục thủ tục hành chính về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi
- Tăng cường công tác phòng, chống dịch Covid-19 trong hoạt động tín ngưỡng, tôn giáo trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
- Quảng Ngãi áp dụng biện pháp chống dịch đặc thù trong thời gian có dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh
- Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý, giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi
- Chủ tịch UBND tỉnh Đặng Văn Minh trao quyết định bổ nhiệm 2 Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
- Quảng Ngãi ban hành Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2021 - 2025
- Bổ sung, điều chỉnh các biện pháp phòng chống dịch đặc thù trong thời gian có dịch Covid-19 đối với hoạt động tín ngưỡng, tôn giáo trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
- Đẩy mạnh thực hiện Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021 – 2030