Thẩm định mục lục hồ sơ nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi
02/12/2021 10:17 239
Ảnh minh họa Tiếp nhận, thu thập tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh là một trong những nhiệm vụ cơ bản, trọng tâm. Để thực hiện việc này, trước hết Sở Nội vụ phải thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu, đây là việc làm cần thiết, bắt buộc phải thực hiện trong công tác thu thập tài liệu nhằm lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn được thống kê trong Mục lục hồ sơ trước khi tiếp nhận vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi đã tham mưu Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 137/KH-SNV ngày 08/4/2021 về việc thu thập tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi năm 2021 (thực hiện theo Quyết định số 476/QĐ-UBND ngày 27/3/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi và Quyết định số 1118/QĐ-UBND ngày 16/7/2018 của UBND tỉnh ban hành Danh mục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi). Trong đó, đã đưa ra các nội dung cụ thể như: Danh sách các cơ quan, tổ chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu; thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu và thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Với Kế hoạch trên, trong năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi đã tham mưu Sở Nội vụ thẩm định và thu thập hồ sơ của 04 cơ quan: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Y tế, Phòng Nội vụ huyện Tư Nghĩa, HĐND và UBND huyện Đức Phổ. Đồng thời, đang hướng dẫn 04 cơ quan chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ đề nghị thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu để chuẩn bị thu thập: Sở Ngoại vụ, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Văn phòng huyện Bình Sơn, Văn phòng huyện Minh Long.
Việc thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu góp phần giúp Lưu trữ lịch sử tỉnh nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác tiếp nhận, thu thập tài liệu có giá trị vĩnh viễn về bảo quản đúng quy định./.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Tin liên quan
- Công bố các Quyết định điều động, phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ
- Danh mục TTHC lĩnh vực hội; thi đua khen thưởng; tín ngưỡng, tôn giáo thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
- Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Chương trình xây dựng chính quyền kiến tạo phát triển, liêm chính, hành động, phục vụ Nhân dân
- Tổ chức Hội nghị phổ biến, cập nhật kiến thức cho cán bộ, công chức làm công tác tín ngưỡng, tôn giáo ở cấp cơ sở thuộc huyện Sơn Tịnh
- UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành văn bản triển khai thực hiện Nghị định số 13/2021/NĐ-CP ngày 01/3/ 2021 và Nghị định số 17/2021/NĐ-CP ngày 09/3/2021 của Chính phủ
- Kế hoạch lưu trữ tài liệu điện tử của tỉnh Quảng Ngãi
- Kiểm tra định kỳ công tác an toàn PCCC và CNCH tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ
- Quảng Ngãi tổ chức Hội nghị tập huấn tăng cường năng lực công chức trong thực hiện công tác cải cách hành chính