Truy cập nội dung luôn
SỞ NỘI VỤ

TỈNH QUẢNG NGÃI

Thẩm định mục lục hồ sơ nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi

02/12/2021 10:17    239

Ảnh minh họa

Tiếp nhận, thu thập tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh là một trong những nhiệm vụ cơ bản, trọng tâm. Để thực hiện việc này, trước hết Sở Nội vụ phải thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu, đây là việc làm cần thiết, bắt buộc phải thực hiện trong công tác thu thập tài liệu nhằm lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn được thống kê trong Mục lục hồ sơ trước khi tiếp nhận vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi đã tham mưu Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 137/KH-SNV ngày 08/4/2021 về việc thu thập tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi năm 2021 (thực hiện theo Quyết định số 476/QĐ-UBND ngày 27/3/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi và Quyết định số 1118/QĐ-UBND ngày 16/7/2018 của UBND tỉnh ban hành Danh mục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi). Trong đó, đã đưa ra các nội dung cụ thể như: Danh sách các cơ quan, tổ chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu; thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu và thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Với Kế hoạch trên, trong năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi đã tham mưu Sở Nội vụ thẩm định và thu thập hồ sơ của 04 cơ quan: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Y tế, Phòng Nội vụ huyện Tư Nghĩa,  HĐND và UBND huyện Đức Phổ. Đồng thời, đang hướng dẫn 04 cơ quan chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ đề nghị thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu để chuẩn bị thu thập: Sở Ngoại vụ, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Văn phòng huyện Bình Sơn, Văn phòng huyện Minh Long.

 Việc thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu góp phần giúp Lưu trữ lịch sử tỉnh nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác tiếp nhận, thu thập tài liệu có giá trị vĩnh viễn về bảo quản đúng quy định./.

      Chi cục Văn thư - Lưu trữ

Tin liên quan