Đảm bảo chất lượng, tiến độ điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp

Với tinh thần chủ động, trách nhiệm, tỉnh Quảng Ngãi đã tập trung nguồn lực, đảm bảo chất lượng, tiến độ thực hiện cuộc điều tra.

ĐỊA PHƯƠNG CHỦ ĐỘNG, QUYẾT TÂM

Cuộc Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 diễn ra từ ngày 1/4/2026 đến 15/5/2026 trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, đòi hỏi sự vào cuộc quyết liệt của tất cả các cấp, các ngành, địa phương. 

Tại các xã, phường, đặc khu, công tác điều tra được triển khai bài bản ngay từ những ngày đầu. Đối với phường Nghĩa Lộ, một phường trung tâm của tỉnh, quy mô thu thập, kê khai thông tin điều tra lớn với 21 cơ sở, hơn 700 lao động. Với lợi thế về chất lượng nguồn nhân lực, với tỷ lệ lao động có trình độ đại học và sau đại học chiếm đa số, đây là điều kiện thuận lợi để phường Nghĩa Lộ triển khai hiệu quả công tác thu thập, kê khai thông tin. Đặc biệt trong bối cảnh đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước. 

Tuy nhiên, yêu cầu về chuẩn hóa và kiểm soát chất lượng dữ liệu cao, đòi hỏi các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường thực hiện rà soát, đối chiếu thông tin chặt chẽ, nhằm hạn chế sai sót. Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội, phường Nghĩa Lộ Nguyễn Thị Kim Chi cho biết, với sự chỉ đạo sát sao của Ban Chỉ đạo tỉnh và sự hỗ trợ của các giám sát viên, dù số lượng cơ sở, lao động nhiều, toàn bộ 21 cơ sở đã hoàn thành kê khai. Trong đó 10 đơn vị đang chờ trung ương phê duyệt và 11 đơn vị chờ cấp tỉnh phê duyệt.

Sau khi được Bộ Nội vụ tập huấn, xã Bờ Y đã thành lập nhóm Zalo để hướng dẫn, kết nối với các thành viên được giao nhiệm vụ liên quan. Đội ngũ thực hiện nhập phiếu 100% là kế toán đang công tác tại các đơn vị thuộc UBND xã. Giám sát viên cấp xã cũng có chuyên môn kế toán, giúp việc kiểm tra tính logic và hướng dẫn các đơn vị diễn ra rất thuận lợi. Để đảm bảo dữ liệu chính xác, xã Bờ Y đã ứng dụng đa dạng các hình thức hỗ trợ công tác nhập phiếu qua các ứng dụng số, nền tảng mạng xã hội và hỗ trợ trực tiếp tại các đơn vị.

Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội, xã Bờ Y Nguyễn Thị Bắc cho hay, điều thuận lợi trong công tác kê khai, thu thập thông tin lần này, đó là tài khoản của giám sát viên cấp xã có thể kiểm tra tính logic của dữ liệu do các cơ sở hành chính, sự nghiệp kê khai. Từ đó, nắm bắt được số liệu nào chưa đúng, chưa phù hợp, để trả phiếu lại cho cơ sở điều tra kiểm tra và điều chỉnh. Ngoài ra, giám sát viên cấp xã có thể sửa, điều chỉnh, mà không nhất thiết phải trả lại phiếu, giúp rút ngắn thời gian, tạo thuận lợi cho quá trình nộp phiếu điều tra lên cấp trên.

Trên địa bàn xã Bờ Y có 21 cơ sở điều tra, trong đó có 6 cơ sở hành chính và 15 đơn vị sự nghiệp. Đến ngày 18/4, tất cả các đơn vị trên địa bàn xã Bờ Y đã hoàn thành việc nhập phiếu và đang chờ Trung ương phê duyệt. 

GÓP PHẦN CHUẨN HÓA DỮ LIỆU QUỐC GIA

Cuộc Điều tra cơ sở hành chính và sự nghiệp năm 2026 là một bước quan trọng để chuẩn hóa dữ liệu quốc gia. Với đặc thù của Sở GD&ĐT, không chỉ là cơ quan hành chính thuần túy, mà còn quản lý hệ thống các đơn vị sự nghiệp công lập lớn và phức tạp, với nhiều loại hình trường trên cùng một địa bàn, địa phương.

Cụ thể, có 934 trường mầm non, phổ thông, giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên; 1 Trung tâm can thiệp sớm và nuôi dạy trẻ khuyết tật; với khoảng hơn 481,9 nghìn học sinh, học viên. 

Ngành giáo dục và đào tạo cũng chiếm tỷ lệ lao động lớn nhất trong khối sự nghiệp của tỉnh với 32.555 cán bộ, giáo viên, nhân viên. Đặc thù của ngành yêu cầu phân loại chi tiết đến từng môn học, ngạch bậc lương và chuẩn nghề nghiệp giáo viên theo cấp học. Về tài chính, ngoài ngân sách nhà nước, việc kê khai còn phải bao gồm các nguồn thu học phí và xã hội hóa, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối theo Luật Ngân sách. 

Theo đại diện Sở GD&ĐT, thông qua cuộc điều tra, cũng chính là đợt rà soát quy mô với những đặc thù riêng biệt. Đây là cơ sở để cơ quan chuyên môn thu thập, phân tích, xử lý, rà soát dữ liệu phục vụ cho công tác quản trị ngành, lĩnh vực ngày một tốt hơn, khoa học, đáp ứng yêu cầu thực tiễn.

Sau khi tiếp nhận công văn của Ban Chỉ đạo Điều tra cơ sở hành chính và sự nghiệp năm 2026 tỉnh về việc tổ chức thu thập thông tin, Sở GD&ĐT đã khẩn trương ban hành công văn hướng dẫn, thực hiện. Sở đã lập nhóm Zalo với hơn 180 thành viên, tiếp nhận thông tin, hỗ trợ, giải đáp khó khăn, vướng mắc của cơ sở trong quá trình thực hiện. Đến ngày 22/4, Sở GD&ĐT đã hoàn thành 100% gửi phiếu điều tra lên hệ thống đảm bảo tiến độ, thời gian theo quy định. 

Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ (Sở GD&ĐT) Võ Thành Phước cho hay, cuộc điều tra lần này có nhiều điểm mới so với cuộc điều tra năm 2021. Tất cả việc kê khai đều được thực hiện qua hình thức online. Hệ thống phần mềm được tối ưu hóa để tự động cập nhật, phân tích dữ liệu, giảm thiểu sai sót so với việc nhập liệu thủ công.

“Điều thuận lợi đó là hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu của ngành giáo dục và đào tạo, phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý đã hệ thống hồ sơ cán bộ, công chức khá hoàn thiện. Việc trích xuất số liệu diễn ra nhanh chóng, chính xác thông tin. Đội ngũ kế toán, văn thư, quản trị mạng tại các trường học có trình độ công nghệ thông tin tốt, dễ dàng tiếp cận các phần mềm điều tra mới.

Bên cạnh đó, Hệ thống thông tin Điều tra năm 2026 tích hợp nhiều công cụ, tính năng mới, giúp giám sát viên cấp sở, tỉnh, trung ương giám sát việc điều tra, theo dõi tiến độ và xác định được lỗi từ đơn vị thực hiện”, anh Võ Thành Phước cho biết.

HOÀN THÀNH CÔNG TÁC KÊ KHAI PHIẾU ĐIỀU TRA

Cuộc Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nhất là trong bối cảnh tổ chức bộ máy có nhiều thay đổi, cần phải có dữ liệu đầy đủ, chính xác, cập nhật để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và hoàn thiện chính sách. 

Kết quả của cuộc điều tra sẽ phục vụ rà soát, điều chỉnh, bổ sung các chính sách quản lý; xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển ngành, vùng, phát triển cơ sở hạ tầng, đào tạo nguồn nhân lực. Ngoài ra, còn dùng để tổng hợp các chỉ tiêu thống kê chính thức; bổ sung dữ liệu cho việc tính toán GDP, GRDP và cập nhật cơ sở dữ liệu, tổng thể cho các cuộc điều tra trong những năm tiếp theo.

Để tổ chức thành công Cuộc Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 trên địa bàn, tỉnh Quảng Ngãi đã sớm kiện toàn Ban Chỉ đạo và ban hành hệ thống văn bản hướng dẫn kỹ lưỡng, sát sao. Công tác tuyên truyền đã được triển khai đa dạng, linh hoạt. Qua đó góp phần nâng cao nhận thức, tạo sự đồng thuận và tích cực tham gia của các cơ quan, đơn vị.

Cuộc điều tra lần này cũng đánh dấu bước ngoặt đẩy mạnh chuyển đổi số với việc ứng dụng 100% phiếu điện tử. Tỉnh Quảng Ngãi đã tận dụng tối đa việc tích hợp dữ liệu có sẵn từ phần mềm quản lý cán bộ, công chức và cơ sở dữ liệu ngành để đối soát, giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công. 

Ngoài ra, để kịp thời trao đổi, hỗ trợ trong quá trình thực hiện điều tra, Tổ giúp việc của Ban chỉ đạo tỉnh đã ứng dụng các nền tảng số để liên kết giữa các sở ngành và giám sát viên cấp xã. Việc trao đổi, cập nhật, hướng dẫn, hỗ trợ giải quyết khó khăn, vướng mắc được trong quá trình kê khai thông tin được triển khai thường xuyên. Bên cạnh đó, việc truyền đạt lại các yêu cầu, hướng dẫn điều chỉnh từ Ban Chỉ đạo cấp trên cho đội ngũ cũng được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác.

Công tác kiểm tra, giám sát được thực hiện thường xuyên, song song với việc rà soát, làm sạch dữ liệu trong quá trình thu thập thông tin. Qua đó, giúp kịp thời phát hiện, hướng dẫn, góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu điều tra trên địa bàn tỉnh.

Theo thống kê, toàn tỉnh Quảng Ngãi có 1.727 số phiếu điều tra phải kê khai, trong đó số phiếu của cơ sở hành chính là 619 phiếu; số phiếu của cơ sở sự nghiệp là 1.108 phiếu. Đến ngày 28/4, toàn tỉnh đã hoàn thành kê khai 1727 phiếu, đạt 100%/tổng số phiếu phải kê khai. 

Thành công này không chỉ nằm ở con số hoàn thành 100% trước thời hạn, mà còn thể hiện quyết tâm, sự đồng lòng của của các cấp, ngành, địa phương trong việc nghiêm túc phối hợp triển khai; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các quy trình thu thập, kê khai điều tra.