Làm thủ tục hủy tài liệu hết giá trị và báo cáo số lượng tài liệu lưu trữ, trang thiết bị bảo quản

Thực hiện Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Để thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn khẩn trương thực hiện một số nội dung sau:

1. UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý thực hiện kiểm tra, rà soát khối tài liệu hết giá trị được loại ra trong quá trình chỉnh lý; đồng thời, làm thủ tục hủy gửi Sở Nội vụ thẩm định bảo đảm đúng quy định nhằm tiết kiệm diện tích kho tàng, kinh phí vận chuyển trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy (thời gian thực hiện trước ngày 15/4/2025).

2. UBND các xã, phường, thị trấn báo cáo đầy đủ, chính xác số lượng tài liệu lưu trữ (tài liệu nền giấy, kể từ khi thành lập đến nay), trang thiết bị (giá, hộp) bảo quản tài liệu hiện có; chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo và trực tiếp gửi báo cáo về Sở Nội vụ trước ngày 10/4/2025./.

Có Chi tiết văn bản kèm theo./.