Hướng dẫn về quy trình quản lý, xử lý văn bản đi, văn bản đến điện tử tại UBND cấp xã

Thực hiện Kế hoạch số 130/KH-UBND ngày 11/6/2025 của UBND tỉnh triển khai các nhiệm vụ liên quan đến hệ thống thông tin dùng chung trọng điểm tỉnh Quảng Ngãi khi thực hiện sắp xếp các đơn vị hành chính theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp; Sở Khoa học và Công nghệ đã triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành dùng chung trong hoạt động của các cơ quan nhà nước của tỉnh Quảng Ngãi (sau đây gọi tắt là Hệ thống) đến UBND các xã, phường, đặc khu (sau đây gọi tắt là UBND cấp xã).

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng Hệ thống vào quy trình xử lý, giải quyết công việc tại UBND cấp xã phát sinh một số vướng mắc. Để việc quản lý, xử lý văn bản đi, văn bản đến điện tử trên Hệ thống đồng bộ, thống nhất theo đúng quy định, hướng dẫn tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và theo Mục 4 hướng dẫn về Quy chế làm việc mẫu tại Công văn số 4168/BNV-CQĐP ngày 23/6/2025 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn một số nội dung về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính, Sở Nội vụ hướng dẫn về quy trình quản lý, xử lý văn bản đi, văn bản đến điện tử tại UBND cấp xã, như sau:

1. Về quản lý, xử lý văn bản đi điện tử

- Đối với việc quản lý văn bản đi điện tử, UBND cấp xã thực hiện đúng quy định tại Điều 14 đến Điều 19 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

- Việc xử lý văn bản đi điện tử thực hiện theo quy trình hướng dẫn tại Phụ lục I gửi kèm văn bản này.

2. Về quản lý, xử lý văn bản đến điện tử

- Đối với việc quản lý văn bản đến điện tử, UBND cấp xã thực hiện đúng quy định tại Điều 20 đến Điều 24 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

- Việc xử lý văn bản đến điện tử thực hiện theo quy trình hướng dẫn tại Phụ lục II gửi kèm văn bản này.

Có văn bản và quy trình xử lý văn bản đi, đến trên hệ thống đính kèm./.