Tăng cường số hóa công tác văn thư, lưu trữ

Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Đỗ Quốc Toán đề nghị Tỉnh ủy Quảng Ngãi tiếp tục quan tâm, chỉ đạo tăng cường công tác số hóa, lập hồ sơ công việc, giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ cơ quan và kho lưu trữ lịch sử Đảng.

Chiều 30/7, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Nguyễn Đức Tuy đã tiếp và làm việc với Đoàn công tác của Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng về tình hình kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Đảng bộ tỉnh.

Quảng Ngãi đã số hóa trên 2 triệu trang tài liệu tại Kho lưu trữ Lịch sử Đảng bộ tỉnh. Hiện 100% văn bản ở cấp ủy cấp xã được số hóa và xử lý toàn trình. Tỉnh ủy còn lập nhóm Zalo kết nối trực tiếp cán bộ văn thư, lưu trữ cấp xã để kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ vướng mắc nghiệp vụ.

Tỉnh đã tiếp nhận và hướng dẫn thu gom trên 4.200m tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử. Trong đó, có gần 1.500m tài liệu từ 32 cơ quan cấp tỉnh và trên 2.700m tài liệu từ cấp huyện cũ.

Phó chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đỗ Quang Nghĩa phát biểu tại buổi làm việc.

Quảng Ngãi đang chuẩn bị đưa vào sử dụng Hệ thống Quản lý tài liệu số hóa, cho phép mỗi cơ quan, đơn vị tự triển khai 1 kho dữ liệu riêng, tự thu thập và phục vụ khai thác tài liệu số hóa khép kín trên kho lưu trữ số của Tỉnh ủy.

Phát biểu tại buổi làm việc, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Đỗ Quốc Toán ghi nhận công tác văn thư, lưu trữ tại Đảng bộ tỉnh Quảng Ngãi ngày càng khoa học với nhiều cách làm sáng tạo. Thời gian tới, Quảng Ngãi cần tiếp tục quan tâm, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc, giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ cơ quan và kho lưu trữ lịch sử Đảng.

Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Đỗ Quốc Toán phát biểu tại buổi làm việc.

Đồng thời, tăng cường bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, đầu tư nâng cấp hạ tầng, cơ sở vật chất kho lưu trữ; sớm kiện toàn đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ và thường xuyên tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, xử lý văn bản điện tử và tạo lập hồ sơ lưu trữ điện tử trên môi trường mạng.

Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Nguyễn Đức Tuy cảm ơn sự quan tâm, hướng dẫn kịp thời của Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng đối với Đảng bộ tỉnh. Tỉnh ủy Quảng Ngãi xác định công tác văn thư, lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng, phục vụ đắc lực cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy các cấp.

Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Nguyễn Đức Tuy phát biểu tại buổi làm việc.

Đồng chí Nguyễn Đức Tuy đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh tiếp thu đầy đủ các ý kiến, hướng dẫn của Cục Lưu trữ; tập trung nguồn lực tháo gỡ các khó khăn về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật. Qua đó, từng bước hoàn thiện hạ tầng dữ liệu dùng chung; hoàn thành tốt việc chỉnh lý, số hóa tài liệu tồn đọng, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới.